KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme: 19.10.2026. Bu metin NAGOS Bilişim'in bütün ürünlerini (nagosKasa, AvukatNet) ve nagos.com.tr üzerinden yapılan satın almaları kapsar; ürüne özel bilgiler 4. bölümde ayrıca yazılıdır.

1. Veri Sorumlusu

NAGOS BİLİŞİM LİMİTED ŞİRKETİ · Remzi Oğuz Arık Mah. Atatürk Bulvarı No: 199/9 Çankaya / Ankara · MERSİS No: 0627166742400001 · Kavaklıdere V.D. 6271667424 · Ankara Ticaret Sicili No: 550934 · E-posta: info@nagos.com.tr · Destek ve şikâyet: destek@nagos.com.tr · Telefon: +90 312 427 74 65

2. Önce En Önemlisi: Programlarınızdaki Bilgiler

nagosKasa'ya kaydettiğiniz parolalar, kartlar, notlar ve ekler YALNIZCA sizin cihazlarınızda ve sizin seçtiğiniz yerde (ör. kendi bulut klasörünüz), ana şifrenizle şifreli olarak; AvukatNet'e kaydettiğiniz dosya, evrak, müvekkil bilgileri, notlar, ajanda ve yapay zekâ sohbetleri YALNIZCA sizin bilgisayarınızda durur. Bu bilgiler NAGOS'a gönderilmez; NAGOS bunları göremez ve işlemez. Bu metin yalnızca satın alma ve lisans işlemlerinde işlenen verileri kapsar.

3. Bütün Ürünlerde: Satın Alma Verileri

• Kimlik: ad soyad / unvan, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası (fatura için zorunlu).
• İletişim: adres, telefon (fatura için zorunlu), e-posta (lisans anahtarı ve fatura gönderimi için).
• İşlem: sipariş, ödeme bilgisi (havale/EFT tutarı ve tarihi), fatura, ön bilgilendirme ve sözleşme onayının tarihi ve onay anındaki IP adresi (okuyup onayladığınızın kanıtı olarak).

Bu veriler nagos.com.tr'de tutulur.

4. Ürüne Özel: Lisans Verileri

nagosKasa (nagos.com.tr'de tutulur): lisans anahtarı, lisans adı (sizin yazdığınız, ör. "Şentürk Ailesi"), lisans numarası, etkinleştirilen cihazların (bilgisayar ve telefon) kimlik ÖZETLERİ (cihazınızın kendisini tanımlamayan, ondan türetilmiş bir kod), program sürümü ve etkinleştirme tarihleri.

AvukatNet (NAGOS'un avukatnet.net sunucusunda tutulur):
• Lisans: lisans anahtarı ve numarası, lisans sahibi avukatın adı soyadı ve e-posta adresi, sipariş numarası, başlangıç ve bitiş tarihleri. Satın alma sırasında nagos.com.tr'den avukatnet.net'e yalnız sipariş numarası, ad soyad ve e-posta adresi aktarılır; fatura bilgileri aktarılmaz.
• Kimlik özeti: lisansın tek avukata ait olması için T.C. kimlik numaranızdan bilgisayarınızda türetilen, geri bulunması çok zor bir özet. Lisans etkinleştirmede ve denemede T.C. kimlik numaranızın kendisi gönderilmez.
• Kurulumlar: bilgisayar kimliğinden türetilen özet, ilk ve son görülme tarihi, program sürümü (iki bilgisayar sınırı ve haftalık lisans denetimi için).
• Deneme: kimlik özeti, bilgisayar özeti ve deneme tarihleri (aynı kişiye ikinci deneme verilmemesi için).
• E-imzalı lisans sözleşmesi: imzaladığınız sözleşme metninin özeti, e-imzanız, sözleşmenin PDF hâli ve imzayı doğrulamak için e-imza sertifikanız. E-imza sertifikasında, sertifikayı veren kuruluşun yazdığı biçimde adınız soyadınız ve T.C. kimlik numaranız bulunur.
• Kaynak önerisi gönderirseniz: önerdiğiniz kaynağın adı, adresi ve notunuz.

5. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

• Satışın yapılması, lisans anahtarının teslimi, lisansın etkinleştirilmesi ve sürdürülmesi — KVKK md. 5/2-c (sözleşmenin kurulması ve ifası).
• Fatura düzenlenmesi ve yasal saklama — KVKK md. 5/2-ç (hukuki yükümlülük; vergi mevzuatı).
• Lisansın paylaşılması veya satılması gibi kötüye kullanımın önlenmesi (nagosKasa'da 15 cihaz, AvukatNet'te tek avukat ve 2 bilgisayar sınırı, tek deneme) — KVKK md. 5/2-c ve 5/2-f (meşru menfaat).
• E-imzalı lisans sözleşmesinin ispat için saklanması — KVKK md. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).

Bu işlemler için açık rızanız gerekmez. Pazarlama e-postası göndermiyoruz; ileride gönderirsek ayrıca izninizi isteriz.

6. Toplama Yöntemi

Veriler, internet sitemizdeki satın alma formu, programların lisans etkinleştirme ve lisans denetimi adımları ve AvukatNet'te e-imzayla sözleşme onayı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Aktarım

• Türkiye İş Bankası A.Ş. — havale/EFT ile yaptığınız ödemenin şirket hesabımıza alınması için.
• Gelir İdaresi Başkanlığı (e-Arşiv Portalı) — faturanın düzenlenmesi için.
• Yetkili kamu kurumları — kanuni zorunluluk hâlinde.
• Barındırma hizmeti: Güzel Hosting — nagos.com.tr ve avukatnet.net sunucuları Türkiye'dedir. Lisans ve fatura e-postaları NAGOS'un kendi e-posta sunucusundan gönderilir. Verileriniz NAGOS tarafından yurt dışına aktarılmaz.

AvukatNet'te yapay zekâ özelliğini kullanırsanız, programa bağladığınız kendi yapay zekâ hesabınıza gönderdiğiniz içerik NAGOS'tan geçmez; o aktarım sizinle seçtiğiniz hizmet sağlayıcı arasındadır ve sağlayıcının koşullarına tabidir.

8. Saklama Süresi

Fatura ve satış kayıtları, vergi mevzuatı gereği 5 yıl saklanır; süre sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Lisans, kurulum ve etkinleştirme kayıtları lisans kullanıldığı sürece saklanır. E-imzalı lisans sözleşmesi, lisans sona erdikten sonra da olası uyuşmazlıklarda ispat için kanuni zamanaşımı süresi boyunca saklanır.

9. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle info@nagos.com.tr adresine veya şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.